Cách điều chỉnh chức danh trên phần mềm BHXH VNPT cực dễ

Bạn đang tìm hiểu về Cách điều chỉnh chức danh trên phần mềm BHXH VNPT cực dễ. Hi vong bài viết sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng nhất.

Theo quy định pháp luật, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và mức trợ cấp phúc lợi cho người lao động (NLĐ) là một yếu tố quyết định công việc hoặc chức danh nghề. Khi NLĐ thay đổi vị trí làm việc, người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải kịp thời thực hiện thủ tục kê khai điều chỉnh. Nếu không, cơ quan BHXH sẽ không đồng ý giải quyết các chế độ cho NLĐ trong tương lai.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn đọc tham khảo cách điều chỉnh tên chức vụ trên phần mềm Bảo hiểm xã hội VNPT. Xin mời.

Những trường hợp cần điều chỉnh chức danh trên VNPT BHXH

Để tham gia Bảo hiểm xã hội, khi Nhân viên lao động có sự thay đổi về công việc theo một trong các trường hợp sau đây, Người sử dụng lao động cần thực hiện báo cáo điều chỉnh chức danh trong thông tin và gửi đến cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương đúng thời hạn.

• Nhân viên lao động được chuyển công tác, thay đổi vị trí làm việc.
• Đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đồng ý cho thay đổi tên chức danh công việc, Người lao động đã nghỉ việc, hoặc đã được giải quyết hưởng chế độ nghỉ hưu và đang bảo lưu thời gian đóng Bảo hiểm xã hội.
• Chưa viết đúng tên chức danh nghề trên sổ BHXH, người lao động làm công việc, công việc vất vả, có nguy cơ gây hại, nguy hiểm; cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, báo cáo sai tên chức danh công việc trên sổ BHXH.

Hướng dẫn chỉnh chức danh nghề trên phần mềm BHXH VNPT

Quá trình điều chỉnh chức danh trên phần mềm Bảo hiểm xã hội VNPT được thực hiện qua 5 bước thao tác chính:

Bước 1. Chọn thủ tục kê khai

• Truy cập ứng dụng Bảo hiểm xã hội VNPT, đăng nhập vào tài khoản bằng mã số và mật khẩu đã được cung cấp.
• Tại giao diện chủ đạo của phần mềm, chọn lĩnh vực Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
• Trong danh sách hiển thị, hãy lựa chọn quy trình 600 – Thông báo tăng, thông báo giảm, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm người nước ngoài.

Bước 2. Tạo đợt kê khai điều chỉnh

• Sau khi lựa chọn thủ tục, màn hình sẽ hiển thị danh sách các lần khai báo của tổ chức.
• Chọn Tháng/Năm muốn khai báo, sau đó bấm vào nút “Tạo đợt mới”.
• “Bấm vào dòng hồ sơ ở trạng thái ‘Đang soạn thảo’ sau đó tạo một đợt kê khai nếu chưa có.”

Xem thêm: 

• Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT
• Bảng giá chữ ký số VNPT

Bước 3. Nhập dữ liệu cần điều chỉnh

• Phiếu đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS);.
• Báo cáo trạng thái sử dụng lao động và danh sách tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn lao động (Mẫu D02-LT);.
• Hồ sơ đính kèm: Đính kèm một trong những loại tài liệu sau Quyết định giao vị trí làm việc.
• Quyết định đặt mức lương.
• Hợp đồng lao động/Hợp đồng làm việc.
• Bảng tra cứu hồ sơ (Mẫu D01-TS).

Xem thông tin hướng dẫn nhập liệu cho từng biểu mẫu dưới đây:

Bước 3.1. Điền tờ khai D02-LT

Lựa chọn nhân viên cần điều chỉnh:

• Trên giao diện kê khai, lựa chọn tab tờ khai D02-LT.
• Nhấp chuột phải vào vùng trống trên bảng khai > chọn “Lựa chọn nhân viên”.
• Bảng khai vào dữ liệu tự động điền hệ thống sẽ được thông tin các nhân viên cần điều chỉnh chức danh trong danh sách nhân sự hiển thị.

Lưu ý: Có thể chọn nhiều nhân viên làm việc để khai báo điều chỉnh chức danh đồng thời cho họ.

Dưới đây là hướng dẫn trong bảng 1 để bạn điền chính xác thông tin cần điều chỉnh của người lao động vào bảng kê khai. Hãy nhập những thông tin đó tại bước này, và sau đó nhập dữ liệu tờ khai.

Bảng 1: Hướng dẫn điền thông tin trong biểu mẫu D02-LT.

Bước 3.2. Điền tờ khai TK1-TS

Trong đoạn văn đã bị đảo cấu trúc, các câu sẽ được sắp xếp lại như sau:Tờ khai TK1-TS được sử dụng để khai báo khi có thay đổi các thông tin tham gia Bảo hiểm Xã hội của Người lao động, bao gồm cả chức danh nghề.Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành năm 2017, tại Điểm (c) của Phụ lục “Hướng dẫn viết Tờ khai tham gia, thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế”.

Để điền biểu mẫu này, người kê khai thực hiện theo hướng dẫn.

Lựa chọn nhân viên cần điều chỉnh:

• Chọn tab biểu mẫu TK1-TS.
• Đã khai trước đó mẫu D02-LT. Hệ thống sẽ tự động điền thông tin lấy từ mẫu khi nhấp chuột phải lên bảng, chọn “Thêm mới” và chọn tên nhân sự cần điền.

Bao gồm một số dữ liệu cần thiết, người khai báo chỉ cần thêm thêm. Dữ liệu biểu mẫu sẽ được tự động nhập từ mẫu D02-LT và các thông tin đã được lưu trữ trên hệ thống sẽ được điền tự động.

Nội dung yêu cầu thay đổi (20): Ghi nội dung yêu cầu thay đổi vị trí công tác, nghề nghiệp, nhiệm vụ.

(21) Hồ sơ đi kèm: Đề cập đến loại tài liệu chứng minh thông tin thay đổi chức danh. Ví dụ: Quyết định bổ nhiệm, quyết định chuyển công tác,….

Bước 3.3. Điền Bảng kê hồ sơ D01-TS

Sau đây tiến hành phương thức. Nhà lãnh đạo cấp chức vụ điều chỉnh chứng cứ rõ ràng là sử dụng một tờ giấy, văn bản các tài liệu danh kê tổng để tạo ra một bảng tổng hợp tạm thời chứa các mục đề cập.

Lựa chọn nhân viên cần điều chỉnh:

• Chọn tab biểu mẫu D01-TS.
• Thực hiện như vậy cho bước 3.2.

Nhập dữ liệu tờ khai: Điền vào các ô chỉ số hàng ngang theo hướng dẫn dưới đây.

• Tên danh sách: Hồ sơ được sử dụng để điều chỉnh thông tin tham gia Bảo hiểm Xã hội.
• Hợp đồng lao động và các tài liệu tương tự, bao gồm: Quyết định phân công chức vụ, quyết định nhận lương.
• Phiếu khai TK1-TS.

D01-TS: Hướng dẫn điền mẫu – Bảng 3: Thêm vào các thông tin chưa có theo hướng dẫn cho các cột bảng kê.

Bước 3.4. Tải file đính kèm lên phần mềm

• Chọn tab “Tài liệu đính kèm”.
• Tải lên tập tin văn bản đã nhập ở tab danh sách.

Bước 4. Lưu dữ liệu, kết xuất và ký gửi hồ sơ

• Sau khi đã hoàn thành những bước trên, hệ thống sẽ thông báo danh sách lỗi bằng cách bôi đỏ và đặt dấu (!) Vào các lỗi. Nếu quá trình kê khai có lỗi sai định dạng hoặc thiếu dữ liệu, người kê khai chỉ cần nhấn nút “Ghi” và chờ hệ thống xác thực.
• Dữ liệu sẽ được xác minh và lưu trữ lên hệ thống nếu quá trình kê khai đã đúng. Người kê khai sẽ nhận một thông báo “Lưu trữ dữ liệu thành công”.
• Nhấn chọn ‘Xuất ra’ sau khi lưu dữ liệu. Kiểm tra cẩn thận danh sách tài liệu đi kèm. Sau đó, thực hiện ký điện tử cho tài liệu bằng cách nhấn ‘Ký số’.
• Việt Nam bảo hiểm xã hội của các công ty điện tử nhận tiếp hồ sơ gửi đến trang web “Gửi hồ sơ” và xác nhận hồ sơ đã được ký sau đó.

Bước 5. Kiểm tra hồ sơ đã gửi

Cơ quan Bảo hiểm xã hội nhận hồ sơ và bạn có thể kiểm tra tình trạng nhận hồ sơ trong phần Lịch sử giao dịch > Kết quả hồ sơ sau khi hồ sơ được gửi.

Đã tiếp nhận thành công hồ sơ BHXH. Thông báo tiếp nhận thành công sẽ xuất hiện trong phần “Trạng thái xử lý hồ sơ” nếu hồ sơ đã được nộp thành công.

Khi có sự thay đổi xảy ra, cần khai báo ngay lập tức để bảo vệ quyền lợi của người lao động và tránh bị cơ quan BHXH thu hồi và áp phí muộn. Đây là hướng dẫn điều chỉnh chức danh trên phần mềm BHXH VNPT cho đơn vị sử dụng lao động.

Quý khách có thể liên lạc một trong những kênh tư vấn để tìm hiểu cách thực hiện các nghiệp vụ khai báo Bảo hiểm xã hội khác trên phần mềm của VNPT.

• Website: https://vnpthcm.vn.
• Số điện thoại nóng: 0813 660066.
• Email: hotro@vnpthcm.vn.