Việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT hiện nay đang dần trở nên phổ biến hơn khi hệ thống internet đang phát triển nhanh chóng trên toàn cầu.
Sử dụng hóa đơn điện tử không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn có thời gian xuất hóa đơn nhanh hơn cho khách hàng.
Tuy nhiên, làm sao để kiểm tra hóa đơn điện tử trên hệ thống doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT chi tiết và nhanh chóng dưới đây!
Tác dụng của việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT cho các doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tác dụng tiêu biểu đầu tiên chính là tiết kiệm được phần lớn thời gian ghi hóa đơn cho doanh nghiệp. Đồng thời, các tranh chấp liên quan đến sự sai phạm trong hóa đơn cũng được giảm đi đáng kể.
Doanh nghiệp cũng không cần mất thời gian chờ hóa đơn truyền thống được gửi về thông qua đường bưu điện như trước đây mà chỉ cần thông qua vài cú nhấp chuột đã có thể hoàn tất thao tác in hóa đơn điện tử khi được kết nối với internet.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không lo lắng hóa đơn sẽ bị thất lạc trong quá trình vận chuyển như trước đây. Mặt khác, việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một số chi phí liên quan như: Giấy, mực, chi phí in và vận chuyển hóa đơn đến khách hàng, giảm được chi phí lưu trữ hóa đơn vì hóa đơn đã được số hóa trên nền tảng máy tính.
Tác dụng tiếp theo của hóa đơn điện tử chính là tăng cường bảo mật hóa đơn cho doanh nghiệp, thao tác tìm hóa đơn nhanh chóng, việc quản lý hóa đơn được vĩnh viễn và không tồn tại rủi ro bị mất, nhàu nát hoặc cháy như với hóa đơn giấy.
Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT chi tiết và nhanh chóng
Đối với những doanh nghiệp mới sử dụng hóa đơn điện tử, những thao tác kiểm tra, tra cứu hóa đơn điện tử chắc hẳn sẽ gặp một số khó khăn. Vì vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT chi tiết và nhanh chóng dưới đây!
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu hóa đơn
B1: Truy cập vào trang website tải hóa đơn
Đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT thì khi xuất hóa đơn. Khách hàng sẽ nhận được file PDF hóa đơn, có chứa đường link tra cứu cũng như mã tra cứu hóa đơn. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành tra cứu hóa đơn bất cứ khi nào.
Quý khách tra cứu hóa đơn điện tử tại:https://MST.vnpt-invoice.com.vn. Mã tra cứu: 402101GTKT0001XXXXXXXXX
Đầu tiên, bạn cần tiến hành truy cập vào đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT của bên bán. Sau đó nhập mã tra cứu hóa đơn, nhập mã xác thực thông tin và ấn tìm kiếm.
B2: Vào tra cứu hóa đơn online.
Bạn mở trình duyệt web như: google chrome, cốc cốc, Firefox… Bạn coppy đường link tra cứu ở dưới hóa đơn vào trình duyệt. Lúc này sẽ hiển thị ra một trang website để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt.
Lúc này bạn chỉ cần copy Mã tra cứu và gõ lại Mã xác thực rồi nhấn vào nút TÌM KIẾM. Lúc này sẽ hiện thị danh sách hóa đơn của đối tác đã gửi hóa đơn điện tử cho mình. Lúc này bạn có thể nhấn view hoăc nhấn tải file hóa đơn về.
Tiếp theo, bạn có thể xem thông tin chi tiết về hóa đơn trên máy tính một cách nhanh chóng. Chẳng hạn khi có nhu cầu in hóa đơn để tiện theo dõi, hãy nhấn vào biểu tượng tải về ở mục tải file. Khi đó, sẽ có file PDF được tải về máy tính của bạn, lúc này bạn có thể tiến hành in hóa đơn như in tài liệu thông thường.
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản
Đối với mỗi khách hàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đều được cung cấp chức năng tạo tài khoản cho bên mua. Từ đó giúp người mua dễ dàng tra cứu lại những hóa đơn, sản phẩm đã mua một cách dễ dàng.
B1:Truy cập vào trang website tải hóa đơn
Cũng giông như tra cứu từng hóa đơn như tra cứu bằng mã tra cứu. Bạn mở trình duyệt web như: google chrome, cốc cốc, Firefox… Bạn coppy đường link tra cứu ở dưới hóa đơn vào trình duyệt. Lúc này sẽ hiển thị ra một trang website để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt.
Khi bên bán tạo danh mục khách hàng thì hệ thống VNPT sẽ tự động tạo tài khoản kiểm tra hóa đơn điện tử cho bên mua. Đồng thời gửi thông tin đăng nhập đến email của bên mua hàng.
B2: Đăng nhập và tải hóa đơn điện tử
Vì vậy, để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bước đầu tiên bạn cần tiến hành đăng nhập vào hệ thống thông qua thông tin tài khoản đã được gửi về qua địa chỉ email.
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn trực tiếp nhấn vào nút hóa đơn, lúc này sẽ hiển thị trên màn hình những hóa đơn điện tử đã được bên bán xuất ra từ trước đến nay.
Bạn có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp trên máy tính hoặc in ấn bằng cách tải file về máy tính.
Khó khăn trong việc áp dụng hóa đơn điện tử rộng rãi trên cả nước hiện nay
Có thể nói, hóa đơn điện tử là một bước tiến đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp cả ở bên mua và bên bán. Tuy nhiên, hình thức hóa đơn này thực chất vẫn chưa được áp dụng rộng rãi vì xuất hiện một số khó khăn tồn đọng.
Chẳng hạn như hóa đơn trong nhận thức của đại đa số người Việt Nam đều là chứng tử giấy trắng, mực đen rõ ràng. Vì vậy, nhiều người vẫn chưa biết đến và tiền hành áp dụng, tìm kiếm thông tin nên doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn khi phổ cập đến khách hàng.
Sử dụng hóa đơn điện tử cũng cần nền tảng kỹ thuật tốt trong khi Việt Nam còn quá nhiều những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó gặp khó khăn trong việc áp dụng công nghệ hóa đơn hiện đại này.
Tuy nhiên, suy cho cùng chúng ta cũng không thể phủ nhận những lợi ích mà hóa đơn điện tử VNPT đem lại cho doanh nghiệp. Hy vọng trong tương lai không xa, hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng rộng rãi hơn, giúp khách hàng và doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi.
Bạn có thể quan tâm:
